Compte-rendu réunion comité

Compte-rendu de la réunion du comité du Vol Libre Haut-Saônois (12 février 2015)

9 personnes à cette assemblée : Thomas GURY, Jean-François LESCAFFETTE, Dominique COURTOIS, Michel PELLETIER, Jérôme ROUX, Michaël DAGUET, Jean-Claude FIGARD, Simon MARGUIER, Roland BERNIER.

Excusés : Bruno LOICHEMOL, Ludovic MERCET, Colin FARGHER

Le président souhaite la bienvenue à ce temps d’échanges, il précise qu’il s’agit d’une réunion ouverte aux adhérents du club et pas uniquement aux membres du comité.

Qualifications et formations :

Concernant la formation à la qualification biplace, à laquelle participe Thomas et Simon, Roland demande à l’ensemble des personnes présentes : à quelle hauteur le club peut participer aux frais de formation ? La somme de 150€ a été retenue.

Roland contactera Philippe TISSERAND, concernant une aide éventuelle du CDVL, qui pourrait contribuer également aux frais.

Thomas précise qu’il faut intégrer l’assurance « pilote bi-placeur » de 147€, à régler le premier jour de la formation. Simon explique qu’il n’a pas pris en compte cette dépense supplémentaire et précise que s’il n’a pas la possibilité de faire la formation cette année, il s’inscrira pour la prochaine session en 2017.

Roland répond qu’il l’informera dès qu’il aura appelé le président du Comité Départemental et l’invite à ne pas se désinscrire pour le moment de la formation et d’attendre de connaitre le montant de la participation du CDVL.

Simon précise qu'il s'est engagé à assurer des biplaces associatifs par la suite, ce qui permettra d'amortir certains frais. Jerome explique qu'il faut également se renseigner auprès du CDVL70, qui possède éventuellement un biplace.

Entretien des sites :

Question concernant le débroussaillage de l’aire d’atterrissage d’Echenoz : faut-il envisager les travaux cette année ? La question se pose puisque nous ne sommes pas en mesure de définir si le site sera à nouveau fermé cette année, jusqu’à la mi-juin. Nous devons nous en assurer avant d’entreprendre quoique ce soit.

Roland confiera une manche à air à Jérôme, qui s’est déjà chargé de l’entretien de l’aire de décollage cette année, pour qu’il puisse la poser au décollage.

Dominique propose de débroussailler également le site de Villers-Poz. Nous ne sommes pas gestionnaire du site, mais nous pouvons étudier cela avec l’exploitant du terrain. D’autant plus que nous sommes des utilisateurs du site. Marcel connait l’exploitant et le propriétaire du terrain, il pourrait être missionner pour exposer une demande d’autorisation pour réaliser un débroussaillage : nous lui demanderons s’il peut s’en charger.

Il faut également assurer l’entretien et la coupe de certains arbres et arbustes, du site de camp de César (Chariez), avant le 15 mars. Nous fixerons une date pour y aller, en invitant les personnes motivés et disponibles pour réaliser les travaux. Cette année, c’est Marcel et Simon qui ont assuré le débroussaillage de l’aire de décollage. Le fait d’organiser une journée permettrait de se réunir à plusieurs et d’être plus rapide.

Balise :

Roland explique que nous n’avons pas reçu notre balise « piou-piou », il y a des modifications à faire par son inventeur, Nicolas BALDECK (son blog est à consulter).

Comptes :

Jean-Claude explique qu’une inscription a été faite sur la plate-forme en ligne de la banque, pour le suivi des comptes, avec un coût de 3€par mois. Il précise que c’est maintenant bien plus confortable pour assurer des virements ou pour d’autres transferts bancaires.

Projet de site :

Concernant le projet de la réhabilitation du site de la Roche-Morey, proposée par Ludovic : nous fixerons une date pour se rendre sur les lieux et définir les travaux à faire.

Jérôme explique qu’il est allé sur place et qu’il y a beaucoup de débroussaillage à faire, y compris des petits arbustes à couper. Le travail paraît conséquent.

Licences :

Le président invite les personnes présentes à prendre leur licence 2016. Il précise que nous avons un nouveau licencié au club, Tim VAN VOOREN, qui est le bienvenu au Vol Libre Haut-Saônois.

Question concernant la prise de licence en ligne dur le site de la fédération : faut-il obligatoirement une adresse mail pour se licencier ? Simon explique qu’il y a la possibilité de créer plusieurs licences à partir d’un seul compte FFVL.

Actions 2016 :

Actions à reconduire cette année : journée « pliage de secours » et barbecue du club. Simon se propose d’organiser une nouvelle matinée pour plier les secours prochainement, cela pourrait permettre de commencer la saison sereinement.

Colin est en lien avec les parachutistes de Frotey et a précédemment expliqué que le hangar est à disposition, si nous en faisons une demande pour l’occuper pendant une matinée de pliage.

Simon propose de lancer une invitation sur la page Facebook, c’est de cette manière que l’organisation de cette action a pu se faire la dernière fois.

Concernant le barbecue du club, Roland explique que c’est également à reconduire cette année. L’organisation et le contexte sont à étudier : pétanque, promenade en canoë, vols en ULM avec Colin (comme l’année précédente).

Simon précise qu’une sortie club pourrait également être envisageable cette année, à la condition de ne pas prévoir trop de distance. Une sortie estampillée « Vol Libre-Haut-Saônois » dans les Vosges toutes proches pourrait être une bonne manière de garantir un maximum d’inscriptions, pour une organisation plus simple. Pour l’occasion, Thomas pourrait transmettre ses connaissances et aiguiller les jeunes pilotes à faire leurs premiers vols de distance.

Treuil :

Question de Michael concernant l’utilisation du treuil du club : Roland explique qu’il faut une personne formée au treuil (qualification de treuilleur).

Thomas précise que la mise en place du treuil est fastidieuse, cela demande beaucoup de monde de disponible et du temps. Il précise que nous ne sommes peut-être pas la bonne région pour le pratiquer : les montagnes propices au vol-libre ne sont pas loin, en comparaison du temps que cela demande pour organiser et mettre en place des séances de treuil. D’autant plus qu’il faut trouver des terrains suffisamment grands pour assurer un treuillage efficace.

Le secrétaire,

Simon MARGUIER